Единый поиск по документам и рабочим системам. AI отвечает по смыслу, показывает источники и соблюдает права доступа.
Обсудить автоматизациюРегламенты, проекты и рабочие записи
становятся единой базой знаний.
КОРПОРАТИВНЫЕ ЗНАНИЯ
Сотруднику не приходится помнить, в какой папке лежит регламент и кто обсуждал вопрос в переписке. Система ищет по смыслу, проверяет доступ и показывает, откуда взята информация.
Документы, инструкции, договоры, FAQ, страницы и рабочие записи доступны из одного окна.
Запрос можно сформулировать обычными словами. Система находит подходящий фрагмент, даже если в нём другие формулировки.
К ответу прикладываются ссылки на документы и конкретные фрагменты, чтобы информацию можно было проверить.
Пользователь видит только разрешённые ему материалы. Роли и группы сохраняются при работе через AI.
Изменения в утверждённых источниках попадают в индекс по расписанию или событию, без ручной загрузки каждой версии.
Версии, даты обновления и чувствительные материалы можно отправлять ответственным на дополнительную проверку.
Если надёжного ответа нет, система сообщает об этом и передаёт вопрос ответственному сотруднику.
Отчёт показывает популярные темы, пробелы в документации и вопросы, на которые команде не хватает данных.
РАЗМЕЩЕНИЕ И ДАННЫЕ
Для компаний с требованиями к локализации и закрытой инфраструктуре база знаний может работать без передачи документов и запросов иностранным AI-сервисам.
Показан полностью локальный режим. Состав интеграций и границы передачи данных согласуем с компанией.
Документы и рабочие записи подключены к базе знаний в выбранном российском контуре.
Сотрудник получает только те материалы, которые разрешены его ролью.
В полностью локальном режиме поиск и генерация ответа работают без внешних AI API.
Сотрудник видит ответ и ссылку на документ. История задачи сохраняется в том же контуре.
Управляемое размещение всех компонентов на территории России.
Работа внутри частной сети и действующей инфраструктуры заказчика.
Локальная модель без внешних AI API и передачи данных за периметр.
При сборе персональных данных граждан РФ запись, систематизация, накопление, хранение, обновление и извлечение, как правило, выполняются с использованием баз данных в России. Требования к трансграничной передаче рассматриваются отдельно.
Статья 18 Федерального закона № 152-ФЗ ↗Модель, поисковый индекс, документы, журналы и резервные копии размещаются в российском дата-центре или на серверах компании. Внешние AI API можно полностью исключить.
Иллюстрация локального сценария. Размещение и обработку персональных данных проектируем с учётом требований 152-ФЗ и задач компании.
КАК ФОРМИРУЕТСЯ ОТВЕТ
Учитывает формулировку, историю диалога и рабочий контекст пользователя
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ КОМАНДЫ
Сотрудники быстрее находят правила, решения и историю проектов. Ответ можно проверить, а доступ к данным остаётся управляемым.
Регламент, решение или проектный контекст находится через один вопрос вместо просмотра папок и переписок.
Команда опирается на утверждённые документы и видит ссылку на актуальную версию.
Новый специалист получает ответы по процессам и продуктам без постоянного отвлечения опытных коллег.
1 / 3
Qwen 
GigaChat 
YandexGPT 
Microsoft Copilot 
ВНЕДРЕНИЕ
Начинаем с задач команды и источников. После тестирования подключаем пользователей, настраиваем контроль качества и дальнейшее обновление.
Фиксируем, кто будет пользоваться системой, какие вопросы она должна закрывать и где проходит граница ответственности AI.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Документы, облачные диски, SharePoint, Google Drive, Notion, Confluence, CRM, ERP, сайт, тикет-системы, внутренние API и другие утверждённые источники. Точный состав определяем после аудита.
ЖУРНАЛ
Связаться с нами
